DRUKUJ
2016-01-19

Biuro Wojewody

dyrektor Biura: Anna Glijer
zastępca dyrektora Biura: Jerzy Kazula
zastępca dyrektora Biura: Agata Opolska

 

 

Sekretariat
ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin
tel. 81 74-24-780
faks 81 307-96-19
e-mail: bw@lublin.uw.gov.pl
pok. 160

 

Do zakresu działania Biura Wojewody należy w szczególności:

 

1. W zakresie obsługi prezydialnej:


1) prowadzenie kalendarza spotkań służbowych Wojewody i Wicewojewody, dokumentowanie ich przebiegu;
2) opracowywanie planów pracy Wojewody oraz obsługa posiedzeń, w których udział bierze Wojewoda;
3) sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków i postanowień podjętych przez Wojewodę lub w trakcie posiedzeń, w których udział bierze Wojewoda;
4) organizowanie uczestnictwa Wojewody w uroczystościach państwowych i obchodach świąt narodowych;
5) zapewnianie wykonania zobowiązań wynikających z przyjętych przez Wojewodę patronatów, zaproszeń i udziału w komitetach honorowych.


2. W zakresie mediów i komunikacji społecznej:


1) monitorowanie mediów w zakresie wydarzeń społecznych, politycznych i kryzysowych na terenie województwa oraz gromadzenie i analiza publikacji prasowych o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym;
2) prowadzenie polityki informacyjnej poprzez:
a) przygotowywanie publikacji przedstawiających stanowisko Wojewody,
b) zapewnianie odpowiedzi na krytykę i informację prasową,
c) organizowanie spotkań dziennikarzy z Wojewodą, Wicewojewodą i Dyrektorem Generalnym Urzędu oraz organizowanie konferencji prasowych;
3) gromadzenie i przekazywanie informacji o działaniach i wynikach pracy Wojewody i Urzędu;
4) współpraca z Centrum Informacyjnym Rządu;
5) rejestracja audiowizualna wydarzeń związanych z działalnością Wojewody oraz archiwizowanie materiałów;
6) sprawowanie nadzoru oraz koordynowanie działań związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez komórki organizacyjne Urzędu oraz ponownym wykorzystywaniem informacji sektora publicznego, w tym sprawowanie nadzoru nad kompletnością i poprawnością prowadzenia centralnego rejestru informacji publicznej;
7) redagowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej, przy współpracy z wydziałami;
8) przygotowywanie i zamieszczanie na stronie internetowej Urzędu informacji dotyczących pracy Wojewody i Urzędu.


3. W zakresie współpracy z instytucjami i spraw zagranicznych:


1) organizowanie i obsługa współpracy Wojewody z parlamentarzystami i organami samorządu terytorialnego, partiami politycznymi i związkami zawodowymi;
2) zapewnianie obsługi organizacyjnej i protokolarnej oficjalnych wizyt, składanych przez przedstawicieli obcych państw;
3) obsługa organizacyjna wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody, Wicewojewody i Dyrektora Generalnego Urzędu;
4) obsługa społecznych rad oraz innych podmiotów doradczych i konsultacyjnych działających przy Wojewodzie.

 

4. W pozostałym zakresie:


1) prowadzenie spraw dotyczących nadawania orderów i odznaczeń państwowych;
2) sprawowanie nadzoru nad realizacją przez marszałka województwa lubelskiego zadania zleconego polegającego na tworzeniu oraz zapewnieniu funkcjonowania Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego;
3) prowadzenie spraw związanych z ponownym pochowaniem zwłok i szczątków z istniejącego grobu w innym grobie, tzw. ponownym pochowaniem;
4) współpraca z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami i Skarbu Państwa w zakresie prowadzonych postępowań dotyczących usuwania pomników propagujących komunizm lub inny ustrój totalitarny;
5) prowadzenie spraw w zakresie wykonywania przez wojewodę działań zmierzających do integracji środowisk kombatanckich i koordynacji ich działań;
6) obsługa Wojewódzkiej Rady Kombatanckiej oraz Wojewódzkiej Rady Konsultacyjnej do Spraw Działaczy Opozycji Antykomunistycznej oraz Osób Represjonowanych z Powodów Politycznych.

 

W Biurze tworzy się następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:

1) oddział ds. obsługi prezydialnej BW-I.;

2) oddział ds. mediów i komunikacji społecznej BW-II.;

3) oddział ds. współpracy z instytucjami i spraw zagranicznych BW-III.