2016-01-26
Biuro Informatyki i Obsługi Urzędu
dyrektor Biura: Edyta Miodońska
zastępca dyrektora Biura:
Sekretariat
ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin
tel.: 81-74-24-571
faks: 81-74-24-573
e-mail: sekbou@lublin.uw.gov.pl
pok. 60
Wykaz komórek organizacyjnych i stanowisk pracy funkcjonujących w Biurze:
- oddział administrowania i gospodarowania mieniem (OU-I)
- oddział inwestycji, obsługi technicznej (OU-II)
- oddział informatyki (OU-III)
- oddział zamówień publicznych i zaopatrzenia (OU-IV)
- stanowisko ds. obsługi Biura (OU-V)
- stanowisko informatyka wojewódzkiego (OU-VI)
- oddział obsługi i transportu (OU-VII)
- stanowisko ds. informatyki i obsługi Urzędu w Delegaturze w Białej Podlaskiej (OU-BP)
- oddział ds. informatyki i obsługi Urzędu w Delegaturze w Zamościu (OU-Z)
- oddział ds. informatyki i obsługi Urzędu w Delegaturze w Chełmie (OU-Ch)
Wykaz podstawowych zadań realizowanych przez Biuro:
1. W zakresie administrowania i gospodarowania mieniem:
- gospodarowanie składnikami majątkowymi;
- prowadzenie spraw związanych z zakupem i wyposażeniem Urzędu w meble, sprzęt i urządzenia techniczne;
- prowadzenie ewidencji analitycznej majątku Urzędu oraz ewidencji majątku użyczonego, a także będącego własnością innych jednostek;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem obiektów i mienia Urzędu;
- administrowanie nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Urzędu, w tym przygotowywanie umów najmu oraz ich zmian;
- rozliczanie kosztów związanych z administrowaniem obiektami Urzędu, w tym rozliczanie podatku od nieruchomości oraz opłat od najemców;
- gromadzenie i aktualizacja dokumentów regulujących stan prawny nieruchomości oraz prowadzenie ewidencji obiektów.
2. W zakresie inwestycji i obsługi technicznej:
- opracowywanie projektu budżetu Wojewody w częściach dotyczących planowanych inwestycji oraz zakupów inwestycyjnych realizowanych przez Biuro Informatyki i Obsługi Urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem potrzeb transportowych Urzędu;
- planowanie i realizacja zadań związanych z wykonywaniem remontów, konserwacją i utrzymaniem właściwego stanu technicznego budynków, lokali oraz urządzeń;
- realizacja zadań w zakresie utrzymania porządku i czystości w budynkach Urzędu, wokół obiektów oraz na parkingach; a także nadzór nad ochroną budynków Urzędu;
- realizacja zadań dotyczących rezerwacji i wynajmowanie sal konferencyjnych oraz obsługi narad i konferencji;
- wykonywanie zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników oraz prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu;
- zapewnienie łączności przewodowej i telefonii komórkowej w Urzędzie i delegaturach Urzędu oraz prowadzenie rozliczeń w tym zakresie.
3. W zakresie informatyki:
- opracowywanie i wdrażanie strategii informatyzacji Urzędu;
- współudział w opracowywaniu i realizowaniu krajowych projektów informatycznych we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji i innymi urzędami centralnymi;
- współpraca z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji oraz Pełnomocnikiem Wojewody ds. Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego;
- realizacja zadań Wojewody objętych działem administracji rządowej „informatyzacja”;
- utrzymanie ciągłości pracy systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją;
- nadzór nad realizacją ochrony informatycznych zasobów danych;
- planowanie, koordynowanie i nadzór nad realizacją zakupów teleinformatycznych, w tym podpisów elektronicznych, oraz nadzorowanie dostaw sprzętu komputerowego i usług serwisowych realizowanych przez wykonawców zewnętrznych;
- bieżąca obsługa informatyczna Urzędu, w tym zapewnienie sprawności technicznej sprzętu komputerowego i urządzeń towarzyszących eksploatowanych w Urzędzie;
- administrowanie siecią teleinformatyczną, serwerami, bazami danych;
- utrzymanie ciągłości pracy systemów teleinformatycznych eksploatowanych w Urzędzie;
- wdrażanie usług systemu ePUAP w Urzędzie.
4. W zakresie zamówień publicznych i zaopatrzenia:
- koordynowanie zadań dotyczących zamówień publicznych realizowanych przez poszczególne wydziały Urzędu;
- organizowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- koordynowanie zadań w ramach zamówień centralnych realizowanych przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej;
- realizacja bieżących zakupów na potrzeby Urzędu i kontrola ich realizacji;
- prowadzenie spraw związanych z prenumeratą prasy i zakupem literatury fachowej na potrzeby Urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z publikacją ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu.